Quy định mới về ngăn chặn quấy rối tình dục đối với nhà tuyển dụng ở Chicago

Bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2022, những nhà tuyển dụng được cấp phép hoặc có địa điểm làm việc tại Thành phố Chicago bắt buộc phải tuân thủ các quy định được thông báo và khóa đào tạo mới về việc phòng chống quấy rối tình dục nơi công sở. Những quy định này được chính thức hóa vào ngày 27 tháng 4, khi khi Hội đồng Thành phố Chicago sửa đổi Sắc lệnh Nhân quyền Chicago.

Các chính sách sửa đổi yêu cầu nhà tuyển dụng được bảo hiểm phải:

1. Cung cấp khóa đào tạo hàng năm cho nhân viên và giám sát viên về phòng ngừa quấy rối tình dục và can thiệp của người ngoài cuộc.
2. Ban hành chính sách chống quấy rối tình dục bằng văn bản.
3. Trưng bày một áp phích (bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha) ở khu vực dễ thấy ở nơi làm việc về cấm quấy rối tình dục.

1. Nhà tuyển dụng được bảo hiểm

Thế nào là nhà tuyển dụng được bảo hiểm? Luật áp dụng cho những người sử dụng lao động có một hoặc nhiều nhân viên trong Thành phố Chicago: Đang tuân theo một hoặc nhiều yêu cầu giấy phép trong Mục 4 của mã đô thị của thành phố; hoặc đang duy trì cơ sở kinh doanh trong ranh giới địa lý của thành phố.

2. Nhân viên được bảo hiểm

Thế nào là một nhân viên được bảo hiểm? Một nhân viên được bảo hiểm là một cá nhân đang làm việc trong ranh giới địa lý của Thành phố Chicago.

3. Yêu cầu đối với nhà tuyển dụng

Nhà tuyển dụng phải phải chống quấy rối tình dục và đào tạo can thiệp cho người ngoài cuộc. Người sử dụng lao động phải yêu cầu người lao động tham gia hàng năm vào:

Khóa đào tạo về phòng ngừa quấy rối tình dục

Thời gian của khóa đào tạo này tùy thuộc vào loại nhân viên:

• Một giờ cho nhân viên xếp hạng và hồ sơ

• Hai giờ cho người giám sát và người quản lý

• Một giờ đào tạo can thiệp người ngoài cuộc.

Lưu ý: người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng nhân viên được bảo hiểm tham gia khóa đào tạo bắt buộc đầu tiên của họ trước ngày 30 tháng 6 năm 2023 (một năm sau ngày luật có hiệu lực) và hàng năm sau đó.

Chính sách chống quấy rối tình dục bằng văn bản

Người sử dụng lao động phải áp dụng chính sách bằng văn bản về việc chống quấy rối tình dục bao gồm:

1. Lời tuyên bố rằng quấy rối tình dục và trả thù khi bị báo cáo quấy rối tình dục là hành vi bất hợp pháp ở Chicago;
2. Định nghĩa về “quấy rối tình dục”: trích định nghĩa trong bộ luật đô thị của thành phố (rộng hơn định nghĩa theo luật liên bang hoặc tiểu bang, vì nó bao gồm hành vi sai trái tình dục, bao gồm “bất kỳ hành vi nào có tính chất tình dục liên quan đến cưỡng bức, lạm dụng quyền lực hoặc lạm dụng vị trí việc làm của một cá nhân. ”)
3. Các yêu cầu đào tạo hàng năm về phòng chống quấy rối tình dục và can thiệp của người ngoài cuộc 
4. Ví dụ về các hành vi bị cấm cấu thành quấy rối tình dục
5. Thông tin chi tiết về các nguồn sẵn có cho nhân viên, bao gồm:

• Cách báo cáo các cáo buộc quấy rối tình dục trong nội bộ: hướng dẫn báo cáo bí mật cho người quản lý, trụ sở công ty của người sử dụng lao động hoặc bộ phận nhân sự

• Các dịch vụ pháp lý, bao gồm cả các dịch vụ của chính phủ, dành cho những cá nhân có thể đã từng bị quấy rối tình dục.

Poster

Người sử dụng lao động phải trưng poster rõ ràng (bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha), ở ít nhất một vị trí tại nơi làm việc nơi nhân viên thường tụ tập, áp phích do Ủy ban Quan hệ Công Chúng Chicago (Ủy ban) thiết kế. Các áp phích đều phải đề cập đến những điều cấm quấy rối tình dục.

Các thay đổi khác cần xem xét

Các sửa đổi cho phép nhân viên có thêm thời gian để nộp đơn khiếu nại, cho Ủy ban thêm thời gian để giải quyết các khiếu nại đó, đưa ra các yêu cầu lưu trữ hồ sơ nhất định và tăng cường các hình phạt đối với các vi phạm. Các vấn đề cụ thể bao gồm:

1. Tăng thời hiệu: Những nhân viên bị quấy rối tình dục hiện có 365 ngày, thay vì 300 ngày, sau khi vi phạm xảy ra để gửi đơn khiếu nại lên Ủy ban.

2. Thêm thời gian để Ủy ban đưa ra khiếu nại: Ủy ban có thể trì hoãn việc đưa ra đơn khiếu nại quấy rối tình dục cho người bị trả lời từ 10 ngày đến tối đa 30 ngày sau khi người khiếu nại nộp đơn khiếu nại đó.

3. Lưu trữ hồ sơ: Người sử dụng lao động phải lưu giữ ít nhất năm năm, hoặc trong thời hạn của bất kỳ khiếu nại, hành động dân sự hoặc điều tra nào đang chờ xử lý theo pháp lệnh, tùy theo thời gian dài hơn, các hồ sơ về chính sách quấy rối tình dục, đào tạo và tuân thủ pháp lệnh của họ.

4. Các hình phạt: Nhà tuyển dụng vi phạm chính sách, yêu cầu đào tạo hoặc đăng tuyển sẽ bị phạt từ $ 500 đến $ 1.000 cho mỗi vi phạm. Mỗi ngày tiếp tục vi phạm sẽ được coi là một hành vi vi phạm riêng biệt và khác biệt.